Posted by Bilo da ste zaposleni u kompaniji ili frilenser kojem su usluge štampača neophodne svakodnevno, verovatno ste se retko zapitali koliko zapravo novca i vremena trošite na štampanje.
Međutim, živimo u vremenu u kom vremena, a ni novca, nema za gubljenje. Sve što radimo mora biti efikasno i nekomplikovano, kako bi vreme koje nam ostane moglo biti iskorišćeno na najbolji način.
Zbog toga nam u pomoć dolazi optimizacija štampe koja se zasniva na pametnijem i modernijem korišćenju štampača, kao i na racionalizaciji troškova. Optimizacija štampe znači manje troškove i manje potrošenog vremena i živaca.
Koliko štampanje košta?
Istraživanja pokazuju da štampanje dokumenata u kompanijama na godišnjem nivou troši 3% od ukupnog prihoda kompanije. To nije zanemarljiva brojka za nešto što se uzima olako i kao da je podrazumevano, poput štampanja. Takođe, istraživanja pokazuju i da oko 70% kompanija nema jasne podatke o troškovima štampanja.
Ukoliko postoji mogućnost optimizacije štampe, zašto ne smanjiti taj procenat potrošnje toliko da zaista bude neprimetan?
Čak iako vam nije problem novac koji zahteva štampanje, da li vam je zaista svejedno i kad je reč o vremenu koje oduzima? Situacija ume da postane vrlo komplikovana ukoliko dođe do kvarova, zastoja na radu ili neadekvatne tehničke podrške.
Prvi korak u optimizaciji štampe – iPlus
Koncept iPlus Original grupe (brendovi Oki i Konika štampači) nudi uštedu kako novca tako i vremena, ali i povećanje produktivnosti i uspeha u radu.
Prvi korak u ovom konceptu jeste pravljenje izveštaja u kome će jasno biti izložene informacije o potrošnji u štampanju i korišćenju štampača. Naravno, u obzir se moraju uzeti potrebe kompanije koju može činiti i samo jedan čovek. Treba se znati u kom pravcu kompanija želi da ide i šta hoće da postigne promenama. Ukoliko se želi pametnije i modernije korišćenje resursa i vremena, onda je optimizacija štampe pravi potez.
U zavisnosti od potreba i karakteristika određene kompanije bira se personalizovani paket usluga koji, između ostalog, treba da:
- eliminiše bespotrebne, stresne probleme u vezi sa štampanjem i bojazan da će se nešto pokvariti u važnim trenucima za vaš posao
- ubrza posao
- poboljša kvalitet štampe za manje utrošenog novca
- smanji troškove održavanja
Optimizacija štampe ništa ne prepušta slučaju i pokazuje da nije teško poboljšati kvalitet poslovanja. Potrebne su samo pametne odluke.
