Ovo su ključne stvari za svaku lepu i kvalitetnu kancelariju

Stvaranje lepog i kvalitetnog kancelarijskog okruženja je od suštinskog značaja za produktivnost, zadovoljstvo zaposlenih i opšti uspeh. 

Dobro dizajniran prostor u kome se nalazi kancelarija može poboljšati kreativnost, podstaći saradnju i podići moral među kolegama, te je veoma bitno urediti ga tako da u bude što lepši i praktičniji. 

Zato ćemo u ovom tekstu da istražimo ključne elemente koji doprinose boljem izgledu i lepšoj atmosferi u poslovnom prostoru, pokrivajući različite aspekte koji se kreću od odabira pravog prostora do kupovine dobrog osvetljenja, ergonomskog nameštaja i promišljenog dekora.

Odabir idealnog prostora za kancelariju 

Pronalaženje savršenog kancelarijskog prostora je ključno za stvaranje produktivnog radnog okruženja u kome je svima boravak prijatan.

Prilikom odabira prostora pre svega je potrebno uzeti u obzir lokaciju kancelarije. Ovaj deo procesa je najvažniji, jer od lokacije zavisi zadoljstvo zaposlenih i klijenata. Izaberite lokaciju koja nudi lak pristup prevozu i obližnjim sadržajima, što olakšava svima da dođu do kancelarije. 

Naravno, ukoliko je lokacija odgovarajuća – proverite u kakvom je stanju prostor koji razmatrate. Pogledajte da li su stolarija, instalacije, parket ili druga vrsta poda održavane, kako biste bili sigurni da ćete ući u prostor koji ima potrebne preduslove za dalje sređivanje. 

Pored toga, procenite koja veličina prostora vam odgovara na osnovu broja zaposlenih i prirode vašeg poslovanja. Dobro planiran raspored i izgled kancelarije optimizuje tok posla i podstiče saradnju među članovima tima. Trebalo bi da sadrži prostore za individualni rad, kao i prostore za grupne aktivnosti ili sastanke.

Tražite prostor sa dovoljno prirodnog svetla, jer ono ne samo da povećava produktivnost, već i stvara atmosferu u kojoj se svi osećaju udobnije. Postavite radne stolove blizu prozora kako biste maksimalno povećali dotok prirodnog svetla i razmislite o korišćenju zavesa ili roletni svetlih boja koje omogućavaju da se svetlost filtrira, a odsjaj na ekranima smanji na minimum.

Kvalitetno osvetljenje – element koji poboljšava produktivnost

Kao što smo već naveli, prirodno osvetljenje je od velike važnosti u kancelariji, ali je uz njega bitno obezbediti i adekvatno veštačko osvetljenje. 

Odaberite rasvetna tela koja pružaju dovoljnu osvetljenost bez izazivanja odsjaja ili senki. Razmislite o korišćenju podesivih rasvetnih uređaja koji se mogu prilagoditi individualnim preferencijama i zadacima. Obezbedite mešavinu ambijentalnog, radnog i akcentualnog osvetljenja koja će stvoriti izbalansiranu atmosferu. 

Uz prethodno pomenute prednosti, pokazalo se da prirodna svetlost poboljšava raspoloženje i opšte blagostanje. Zato ne zaboravite maksimalno da iskoristite prirodno svetlo strateškim pozicioniranjem prostora za rad blizu prozora. 

Kancelarijska oprema – ergonomski nameštaj u kancelariji i njegov uticaj na efikasan rad 

Ulaganje u ergonomski nameštaj je od suštinskog značaja za efikasan rad, ali i zdravlje zaposlenih. 

Kada radite opremanje kancelarije, fokusirajte se na sledeće stavke:

• Podesive stolice: Nabavite stolice koje nude odgovarajuću lumbalnu podršku i omogućavaju podešavanje visine i nagiba. Podstaknite zaposlene da održavaju pravilno držanje tako što ćete ih obrazovati o pravilnoj ergonomiji stolice i ponuditi obuku ako je potrebno.
• Ergonomski stolovi: Odlučite se za stolove koji su na odgovarajućoj visini, čime pružaju dovoljno prostora za noge i površinu za rad. Razmislite o stolovima sa podesivom visinom koji kolege mogu da podešavaju prema svojoj visini. Ovakva kancelarijska oprema će se svideti svim kolegama! 
• Postavljanje monitora: Uverite se da su kompjuterski monitori postavljeni u visini očiju kako biste izbegli naprezanje vrata i očiju. Razmislite o korišćenju stalka za monitor ili podesivih nosača da biste postigli idealnu visinu i ugao za svakog zaposlenog.

Pažljivo osmislite prostor za prijem 

Prostor za prijem ili recepcija je deo kancelarije na osnovu koga klijenti i drugi posetioci dobijaju prvi utisak o vašoj kancelariji. 

Zato obavezno obratite pažnju na udoban nameštaj za sedenje. Obezbedite komforne sofe ili fotelje, kao i stočiće za kafu i bočne stolove za dodatnu udobnost. Ovi elementi u enterijeru stvoriće mnogo lepši prvi utisak bilo kome ko dođe u vaš poslovni prostor. 

S druge strane, važno je da uključite brendirane predmete vaše firme u prostor za prijem. U njih spada kancelarijska oprema, poput natpisa, slika i sličnih detalja. Ovo pomaže u jačanju identiteta brenda, dok posetiocima stvara jasniju sliku o vama. Odaberite dekor koji odražava vrednosti i estetiku vaše organizacije, čime će svako već na ulazu moći da razume vaš stav i uveri se u profesionalni pristup poslovanju. 

Balans između privatnih i zajedničkih delova kancelarije 

Dobar odnos između prostora za privatno i zajedničko korišćenje od suštinskog je značaja za funkcionalnu kancelariju. 

Kreirajte otvorene oblasti koje podstiču saradnju i komunikaciju među članovima tima. Ove oblasti mogu da obuhvataju prostor za zajednički rad, sobe za sastanke i sobe za zabavu i odmor. Dizajniranje otvorenih prostora sa fleksibilnim rasporedom nameštaja i lako dostupnom tehnologijom podstiče timski rad i međusobno deljenje ideja.

Takođe, odredite mirne zone ili privatne prostore za pojedince kojima je potrebna koncentracija i tišina. Razmislite o ugrađivanju elemenata za zvučnu izolaciju kako biste smanjili smetnje i obezbedili privatnost kada je to potrebno. Ako zaposlenima pružite mogućnost za saradnju, ali i za privatnost, uspećete da ispunite drugačije radne potrebe.

Dekoracija – ukrasni i funkcionalni segment enterijera 

Dekoracija za kancelariju igra značajnu ulogu u poboljšanju estetike i celokupnog ambijenta kancelarije. 

Kada birate dekoraciju za vaš radni prostor, razmotrite sledeće elemente dekoracije:

• Šema boja: Odaberite šemu boja koja je u skladu sa identitetom vašeg brenda i promoviše pozitivnu atmosferu. Boje mogu imati psihološki uticaj, pa razmislite o korišćenju smirujućih, pastelnih boja za oblasti koje zahtevaju fokus i življih paleta za kreativno okruženje. Naglasite određene tačke i stvorite raznolikost tako što ćete uključiti akcentne boje ili šare.
• Umetnička dela: Okačite umetnička dela koja inspirišu i motivišu zaposlene. Umetnost može da pokrene razgovore i da doda lični pečat vašoj kancelariji. 
• Biljke: Unesite biljke u zatvoren prostor kako biste poboljšali kvalitet vazduha i stvorili osvežavajuće okruženje. Biljke takođe mogu da smanje stres i doprinesu osećaju blagostanja. 
• Rešenja za skladištenje: Implementirajte funkcionalna rešenja za skladištenje koja pomažu da kancelarija bude organizovana i bez nereda. Ovo ćete postići korišćenjem elegantnih polica, ormara i organizatora za stolove koji dopunjuju celokupni dizajn. Dobro organizovana kancelarija podstiče na efikasnost i stvara osećaj profesionalizma.

Stvaranje lepe i kvalitetne kancelarije podrazumeva pažljivo razmatranje različitih aspekata – od izbora pravog prostora do odabira adekvatnog dekora.

Ukoliko date prioritet ovim ključnim elementima, možete napraviti radno okruženje u kojem se zaposleni osećaju lepše, a rade kvalitetnije. Imajte uvek na umu da dobro dizajnirana i uređena  kancelarija ne samo da poboljšava ukupnu estetiku, već doprinosi i uspehu vašeg poslovanja.

Nadamo se da vam je ovaj tekst bio koristan, a za još zanimljivih tema iz našeg svakodnevnog okruženja – čitajte portal BigBang!